Gestion administrative
Voici une variété de tâches administratives qu'une assistante indépendante peut effectuer, sans se limiter à celles-ci :
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Gestion des e-mails : tri, réponse aux demandes simples, filtrage des courriers indésirables.
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Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, coordination des horaires, gestion des rappels.
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Rédaction et mise en forme de documents : création de rapports, lettres, présentations.
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Gestion des fichiers : organisation des documents numériques, classement, archivage.
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Préparation de réunions : réservation de salles, envoi des ordres du jour, préparation des documents.
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Gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de messages, gestion des appels urgents.
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Traitement des factures et des dépenses : saisie des données, suivi des paiements, création de rapports financiers simples.
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Gestion des fournitures de bureau : commande de fournitures, suivi des stocks.
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Organisation de voyages d'affaires : réservation de billets d'avion, d'hôtel, préparation d'itinéraires.
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Assistance administrative générale : support dans diverses tâches administratives selon les besoins spécifiques du client.
Ces tâches peuvent être adaptées en fonction des besoins particuliers de chaque client ou entreprise.